ক) নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
খ) চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর সমূহের (গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ ভাতা পরিশোধ।
গ) নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ।
ঘ) কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/ চূড়ান্ত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম, পেনশন ও আনতোষিক পরিশোধ।, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ।
ঙ) সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশাধ।
চ) মন্ত্রণালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।
ছ) জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন।
জ) সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।
ঝ) সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।
ঞ) সিভিল অডিট কর্তৃক ইত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
ট) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন বিল নিষ্পত্তি।
ঠ) জিপিএফ অগ্রিম/ চূড়ান্ত পরিশোধ, গৃহ নির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি।
ড) জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যূ।
ঢ) সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি।
ণ) বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি।
ত) জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যূ।
থ) মাসিক পেনশন।
ক্রঃ নং | সেবা গ্রহণকারী করণীয় | জেলা হিসাবরক্ষণ অফিসের করণীয় | ফলাফল/ সেবা | সময়সীমা |
১ | ডিডিও/কর্মকর্তার বিল দাখিল স্বাপেক্ষে | পূর্ব নিরীক্ষা পূর্বক বিল পাশ/ কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন বিল নিষ্পত্তি/ আপত্তি | চেক প্রদান | ২৫ তারিখের মধ্যে বিল দাখিল স্বাপেক্ষে পরবতী মাসের প্রথম কর্ম দিবস। |
২ | ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে | জিপিএফ অগ্রিম/ চূড়ান্ত পরিশোধ, গৃহ নির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি/ আপত্তি | চেক প্রদান | তিন কর্ম দিবস |
৩ | কর্মচারীদের এল পি সি/ কর্মকর্তাদের প্রায়োজনীয় কাগজ পত্রাদি প্রাপ্তি স্বাপেক্ষে | জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যু। | এলপিসি প্রস্তুত/এলপিসি প্রতি স্বাক্ষর করতঃ বদলীকৃত নিরীক্ষা অফিসে প্রেরণ | সাত কর্ম দিবস |
৪ | ডিডিও/ ঠিকাদার এর দাবীর স্বাপেক্ষে | সরবরাহ ও সেবা মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি/ আপত্তি | চেক প্রদান ও আদায় সমূহের চালানোর কপি সরবরাহ | সাত কর্ম দিবস |
৫ | ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে | পেনশন নিষ্পত্তি/ আপত্তি | পি পি ও ইস্যু | দশ কর্ম দিবস |
৬ | ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে | বেতন নির্ধারণে সম্মতি/ আপত্তি | বেতন নির্ধারণ পূর্বক কপি সরবরাহ | দশ কর্ম দিবস |
৭ | অত্র কার্যালয়ের দায়িত্বে | জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু |
| ১লা জুলাই হইতে ৩০ সেপ্টেম্বর এর মধ্যে ইস্যূ সম্পন্ন করণ |
৮ | ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে | প্রত্যাশিত শেষ বেতন পত্রে সম্মতি/ আপত্তি | প্রতিস্বাক্ষর পূর্বক ইস্যূ | সাত কর্ম দিবস |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস