Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

ক)   নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।

খ)   চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তর সমূহের (গণপূর্ত, সড়ক ও জনপথ, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল) কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন/ ভাতা পরিশোধ।

         গ)   নিরীক্ষাধীন অফিস সমূহের সরবরাহ ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ।

ঘ)   কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/ চূড়ান্ত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রীম, পেনশন ও আনতোষিক পরিশোধ।, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ।

ঙ)   সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশাধ।

চ)   মন্ত্রণালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।

ছ)   জেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ডিএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন।

জ)   সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।

ঝ)   সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।

ঞ) সিভিল অডিট কর্তৃক ইত্থাপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

ট)   কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন বিল নিষ্পত্তি।

ঠ)   জিপিএফ অগ্রিম/ চূড়ান্ত পরিশোধ, গৃহ নির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি।

ড)   জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যূ।

ঢ)   সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি।

ণ)   বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি।

ত)   জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যূ।

থ)   মাসিক পেনশন।

 

ক্রঃ নং

সেবা গ্রহণকারী করণীয়

জেলা হিসাবরক্ষণ অফিসের করণীয়

ফলাফল/ সেবা

সময়সীমা

ডিডিও/কর্মকর্তার বিল দাখিল স্বাপেক্ষে

পূর্ব নিরীক্ষা পূর্বক বিল পাশ/ কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বেতন বিল নিষ্পত্তি/ আপত্তি

চেক প্রদান

২৫ তারিখের মধ্যে বিল দাখিল স্বাপেক্ষে পরবতী মাসের প্রথম কর্ম দিবস।

ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে

জিপিএফ অগ্রিম/ চূড়ান্ত পরিশোধ, গৃহ নির্মাণসহ অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি/ আপত্তি

চেক প্রদান

তিন কর্ম দিবস

কর্মচারীদের এল পি সি/ কর্মকর্তাদের প্রায়োজনীয় কাগজ পত্রাদি প্রাপ্তি স্বাপেক্ষে

জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর, পে-স্লিপ ইস্যু।

এলপিসি প্রস্তুত/এলপিসি প্রতি স্বাক্ষর করতঃ বদলীকৃত নিরীক্ষা অফিসে প্রেরণ

সাত কর্ম দিবস

ডিডিও/ ঠিকাদার এর দাবীর স্বাপেক্ষে

সরবরাহ ও সেবা মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি/ আপত্তি

চেক প্রদান ও আদায় সমূহের চালানোর কপি সরবরাহ

সাত কর্ম দিবস

ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে

পেনশন নিষ্পত্তি/ আপত্তি

পি পি ও ইস্যু

দশ কর্ম দিবস

ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে

বেতন নির্ধারণে সম্মতি/ আপত্তি

বেতন নির্ধারণ পূর্বক কপি সরবরাহ

দশ কর্ম দিবস

অত্র কার্যালয়ের দায়িত্বে

জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু

 

১লা জুলাই হইতে ৩০ সেপ্টেম্বর এর মধ্যে ইস্যূ সম্পন্ন করণ

ডিডিও/ কর্মকর্তার দাবীর স্বাপেক্ষে

প্রত্যাশিত শেষ বেতন পত্রে সম্মতি/ আপত্তি

প্রতিস্বাক্ষর পূর্বক ইস্যূ

সাত কর্ম দিবস